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臺中市五權社區大學博誠志工團組織準則

臺中市五權社區大學博誠志工團組織準則

 

92年度第九次志工月例會訂定(92.09.15

95年度第七次志工月例會修訂(95.07.15

100年度第二次志工月例會修訂(100.02.19

101年度第二次志工月例會修訂(101.02.18

101年度第七次志工月例會修訂(101.07.28

102年度第1次校務會議修訂(102.01.30

102年度第2次行政會議修訂(102.02.20

103年度第6次行政會議修訂(103.06.24

103年度第7次行政會議修訂(103.07.29

104年度第5次行政會議修訂(104.05.19

104年度第9次行政會議修訂(104.09.22

 

第一章 總則


第一條  
依據人民團體暨志願服務等有關法令規章訂定臺中市五權社區大學博誠志工團組織準則(以下簡稱組織準則)。

第二條  「臺中市五權社區大學博誠志工團」(以下簡稱本團)。以培養熱心公益、關懷社會之善良風氣,塑造助人最榮、服務最榮之

            利他精神,擴大民眾參與層面,激勵民眾貢獻心智、相互策勉,踴躍 投入志願服務行列,協助推動綜合福利服務為宗旨。

            從建立服務的人生觀為起點,以成就圓滿充實的人生為目標,進而建構美好家園、落實地方社區發展)。

第三條   本團隸屬於朝陽科技大學(以下簡稱本校)「臺中市五權社區大學」,團址設於「臺中市西區五權路2~3號4樓」)。

第四條   本團接受本校「臺中市五權社區大學」之指揮監督。


第二章  任務

 

第五條   本團之任務如下:

           一、依據本校「五權社區大學」之指導從事屬於成人教育相關活動。

           二、協助辦理社區大學行政作業、招生事物、社大相關活動及講座服務。

           三、參與社區大學各校區服務工作。

           四、本校內外及社區各項活動支援。

           五、支援本校其他相關工作。


第三章  志工召募

 

第六條   志工召募規定

           一、召募時間:每年不定時召募

           二、召募對象:

                    (一) 凡關懷社會、誓志服務者,或經參與本校或社區大學舉辦之各班次優秀幹部,得邀請參加本團為志工。

                    (二) 已擔任其他成人教育單位之志工及幹部,不得再擔任本社大志工。

           三、召募人數:依階段任務需求決定;以總人數不低於30人為原則。

           四、召募方式:  

 

                    (一) 於志工月例會宣布。

                    (二) 於本校網站登錄召募訊息。

                    (三) 分發志工報名表於各社團。

                    (四) 各班級老師公開鼓勵幹部及推薦。

                    (五) 由現任志工推薦。

 

           五、召募新進志工制度:新進志工需有本團在職志工1人以書面推薦,經社大行政人員、志工團團長及幹部面談後,經核准後為

              準志工,試用期三個月,三個月試用期滿後,得由團長、副團長及協助輔導組別之組長,統一考核是否適任後再予以留用

              為正式志工一員,試用期間不享有志工團之相關權利與義務。於試用期3個月內月例會得出席2/3次,因特殊原因導致次數

              不足,需經由幹部會議後,始得認定是否核準為正式志工,若非特殊原因出席次數不足,一律直接辭退準志工資格,且一年

              內不得再提出申請。

第七條   本團志工之權利

           一、發言權及表決權。

           二、參與本團、隸屬單位或有關單位所舉辦之各種志願服務活動。

           三、參與本校推廣教育中心之各項成長訓練課程。

           四享有「志願服務法」所訂定之各項權利。

第八條   本團志工之義務

           一、遵守隸屬單位之有關規章及各項決議。

           二遵守本組織準則、有關規章及各項決議。

           三執行本團或隸屬單位、校區之服務工作。

           四參與推展各項志願服務活動。

           五出席本團或隸屬單位規定應參加之各種會議。


第四章 組織及職權

 

第九條   本團設有團長一位,由志工推選,舊團長直接升任顧問,指導志工團之各項發展。團長得聘任副團長一人協助業務,並設資訊

               組長、文書組長各一人,其下可增設組員,活動類三組組長各一人,分為活動一組、活動二組、活動三組其下亦可增設組員。

               團長、顧問、副團長與各組組長任期一年,團長得連選得連任一次;任期內遇有出缺則另推選適當人選接任至期滿為止。

第十條   主要工作項目如下:

           一、本團轄下設四組,各組依任務需求設組員數人,以達到分工合作、完成目標為原則。

           二工作項目如下:

                    (一) 校務協助:課程招生及宣傳、班級經營、校區管理、各類活動辦理與執行、社區參與、研習安排、文書處理、海報製

                                               作。

                    (二) 志工經營:輪值管理、資料整理、志工月例會、年度大會、聯誼參訪、志工訓練。

                    (三) 其他:有關本校各項事務協助。

第五章 志工管理
 

第十一條   本團每月召開志工月例會,由團長召集並由各區組長輪流主持,其任務如下:

           一、協調及聯繫各組作業。

           二負責志願服務工作目標、服務內容與活動計畫之研擬、討論。

           三統籌志工召募、訓練與工作推展。

           四執行志願服務人員校內外之聯誼。

           五執行志願服務人員之督導。

第十二條   志工時數規定:

           一、志工每年須服勤滿130小時。

志工每1年需有服務時數,1年需滿130小時以上之服務時數,時數將由每年1月1日開始計算至12月31日,時數認定為本社大之處理行政事務、招生宣傳事項、社大相關活動、社大相關辦理之講座及主管臨時交辦之事項

           二服務時數由文書組資訊化管理並登錄於志工手冊

第十三條   志工請假規定

           一、志工因故無法值班,應事先請假,以利值勤狀況掌握。

           二志工因工作或個人因素,得書面提出申請暫停服務。

           三志工每次請假期限最長為三個月,超過三個月者以暫停志工資格處理。

第十四條   志工年度大會

           一、每年定期舉辦一次。

           二會議內容包括志工重大活動如志工授證、優秀志工表揚。

           三訂定年度工作計畫。

           四改選幹部,幹部。

第十五條   志工資格終止:

           一、志工得以書面,向本團聲明退出服務行列。

           二、志工於服務期間,應確實遵守志工倫理守則,倘發生重大過失

           三並影響志工團名譽,經查明屬實者,除須負起賠償或法律等相 

           四、關責任並經幹部會議決議後,得終止其志工資格。

           五、志工每次請假期限最長為三個月,超過三個月以上者,經幹

           六、會議決議後,得終止其志工資格。

           七、年度時數未達65小時或與本校業務無法配合並經本團幹部輔

           八、導後無法改善者(需於半年內改善),經幹部會議決議後,得終止其志工資格。

           九志工應確實遵守志工倫理守則及誠信原則,若於服務期間發生重大過失或同時於2個以上(包含2個)之成人教育單位擔任

             志工,經查明屬實者,得立即終止其志工資格,並需負賠償或法律等相關責任。

第十六條   志工訓練

           一、本團將協助志工參加依志願服務法所規定之訓練,並取得「志願服務紀錄册」。

           二、參與本校推廣教育中心或本團所舉辦成長訓練課程。

           三參與其他單位舉辦之訓練課程。

第十七條   志工福利

           一、感謝餐會:每年舉辦志工感謝餐會與志工感謝暨迎新餐會各乙次。

           二、每年年度末舉辦志工研習活動一次,可自由參加,參與者算入志工該學期之服務時數。

           三服務滿60小時以上(包含60小時),由本校免費提供該年度志工幹部每學期2學分課程1門(3學分以上以先社大優惠打折完再

             扣予2000元,超過費用者請志工繳交學分費差額),志工每學期可抵免2學分課程1門(3學分以上以先社大優惠打折完再

             扣予2000元,超過費用者請志工繳交學分費差額),志工幹部之免費課程及志工抵免時視同學員於班級上課,列入於各班

             之簽到表,社大依該班人數給付教師鐘點費,每班抵免人數無上限。

           四、凡正式成為社大志工者,由本校為其投保團體平安險。

           五、每年志工須同時滿活動類服務時數(派送簡章、社大講座參與、成果展服務、社區服務、志工研習營等)130小時以上,

                   方得領取第十五條內之獎勵獎項。

第十八條   志工獎勵:含校內與校外獎勵二種

           一、校內獎勵

                    (一) 三等服務獎:志工服務總時數累計滿150小時以上者。

                    (二) 二等熱心獎:志工服務總時數累計滿300小時以上者。

                    (三) 一等金牌獎:志工服務總時數累計滿450小時以上者。

                    (四) 榮譽服務獎狀:志工服務總時數累計超過450小時後,每增加150小時者,致贈獎獎狀一紙。

           二、校外獎勵

                    凡表現優良之志工,得由本團推薦參加全國性志工之公開表揚。

第六章 經費

第十九條   本團經費之來源如下:

           一、隸屬單位之補助費或獎助費。

           二、熱心公益人士或志工之捐獻。

第二十條   本團會計年度以每年一月一日至十二月卅一日止。

第二十一條   本團之預決算於每年終了之前後二個月以內,由團長編製報告於年度大會中報告,並報請隸屬單位備查。

第二十二條  本團解散時,其剩餘經費全數捐贈隸屬單位作為推展志願服務之用,不得以任何方式歸屬個人所有。
 

第七章   附則
 

第二十三條  本組織準則經行政會議核定後正式實施,修正時亦同

第二十四條  本組織準則如有未盡事宜,悉依人民團體暨志願服務有關規章及志工大會之決議辦理之。

 

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