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臺中市五權社區大學-學員報名個資蒐集告知函

臺中市五權社區大學-學員報名個資蒐集告知函

 

五權社區大學新生報名之個人資料蒐集、處理及利用告知事項

依據「個人資料保護法」(以下簡稱個資法),請詳細閱讀五權社區大學(以下簡稱本校)依個資法第8條及第9條規定所為以下「五權社區大學新生報名之個人資料蒐集、處理及利用告知事項」。

一、 機關名稱: 五權社區大學

二、 個人資料蒐集之目的:本校蒐集您個人資料的目的係為進行五權社區大學招生作業管理。

三、 個人資料之類別:

(一) 辨識個人者(C001)、辨識財務者(C002)、政府資料中之辨識者(C003)、個人描述(C011)之性別、出生年月日、國籍、族籍等、家庭其他成員細節(C023)之監護人或緊急連絡人等、移民情形(C033)、護照、居留證明文件、學校紀錄(C051)、資格或技術(C052)。

(二) 前項各款個人資料類別,內容包括姓名、國民身分證或居留證或護照號碼、生日、性別、教育資料、緊急聯絡人、住址、電子郵遞地址、聯絡資訊、家庭狀況、低收入戶或中低收入戶證明方式等。

四、 個人資料處理及利用:

(一) 本校將於台灣地區(包括澎湖、金門及馬祖等地區)利用您的個人資料;紙本資料利用期間為招生報名至年度經費核銷完成期間,電子資料為學習歷程紀錄於系統中永久保存

(二) 利用方式及對象:將於上述期間利用您的個人資料進行五權社區大學課程、講座等活動各項聯繫及通知(電子郵件、電話、書面),其餘資料係做為課程統計使用。

五、 本校於蒐集您的個人資料時,如有欄位未填寫,則可能對您的課程報名、開課通知及緊急事件無法聯繫無法送達等情況有所影響。

六、 學員應確認提供之個人資料,均為真實且正確;如有不實或需變更者,應即檢附相關證明文件送交本校推廣教育中心課務組辦理更正。

七、 本校得依法令規定或主管機關或司法機關依法所為之要求,將個人資料或相關資料提供予相關主管機關或司法機關。

八、 個人資料之權利及權益:您得針對個人資料行使請求查詢、閱覽、補充、更正;請求製給複製本;請求停止蒐集、處理、利用及請求刪除等個人資料保護法第3條之當事人權利,但因本校執行職務或業務所必須者,本校得拒絕之。權利之行使方式請洽本校課務專員(電話:04-22211088)。若因您行使上述權利,而導致權益受損時,本校將不負相關賠償責任。

九、 針對未滿二十歲者,本校各項通知(如報名、成績資料異動、選課、修業證明等)之被通知人為法定代理人,法定代理人亦可進行查詢。若您滿二十歲後擬申請變更被通知人為您本人或僅限本人進行查詢,請向本校課務專員(電話:04-22211088)提出申請。

 

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